Cистема учета урожая ягодных культур Farmpro

Несколько лет назад крупная грузинская агрокомпания Memoberry посетовала на отсутствие инструмента по учету сбора урожая ягодной культуры (в данном случае голубики). Единственное решение в стране, разработанное по заказу НКО, курирующей этот агросектор оказалось настолько неудобным, что применение его приносило больше минусов, чем плюсов. Заграничные решения выглядели громоздкими и, хотя в целом могли быть успешно адаптированы, не решали некоторые из тех задач решить которые было бы крайне желательно.

В короткие сроки мы разработали простую и эффективную систему, которая решила не только задачу автоматизации сбора урожая, но также учет закупки продукции у небольших хозяйств, учет и начисление заработной платы. Кроме того, за счет уникальных кодов наша система позволяет отследить каждую упаковку ягод: где собрали, когда, какой сорт, на каком секторе, идентифицировать сборщика и приемщика.

Система основана на QR кодах.

Система позволяет распечатать этикетки с QR кодами на термопринтере (а качестве термопринтера был выбран Brother). Каждый QR код уникален, поэтому продукцию можно отследить, а, самое важное, не получится провести одну и ту же упаковку с продукцией дважды (по ошибке или намеренно).
 
Процесс протекает следующим образом:

Перед выходом на сбор каждый сборщик получает рулон или пачку этикетом с QR кодами. QR коды наклеиваются на сборочную тару непосредственно на столе приемщика. Приемщик (уже зарегистрирован и авторизован в веб приложении) взвешивает упаковку с ягодами и сканирует QR код. Приложение предлагает заполнить форму, в которой данные сборщика уже указаны (QR коды персонифицированы). Сборщику остается указать вес брутто продукции и выбрать тару, соответственно рассчитывается нетто вес продукции.

Распространенный кейс в агросфере – закупка продукции у небольших хозяйств, которые ввиду небольших объемов не имеют возможность организовать продажи самостоятельно. В этом случае используются та же схема с QR кодами.

Операции по приемке продукции сохранятся в базе, а также начисляется сдельная заработная плата исходя из веса нетто сборщику и приемщику. Система также позволяет учитывать различные виды тары, сектора плантации, сорта ягод и прочее.
Использование уникальных QR кодов позволяет исключить любое дублирование записей.
Каждая единица складской продукции имеет свой уникальный идентификатор в виде QR кода, сканируя который можно получить полную информацию о ней: вес нетто и брутто, вес тары, сорт, сектор, данные приемщика и сборщика, дату и время сбора/сдачи.

Пожалуй, одно из важнейших преимуществ нашей системы заключается в том, что осуществлять приемку может человек без какой-либо квалификации, и, более того, весьма далекий от продвинутого использования смартфона. Приемщики работают на собственных смартфонах. Назначить приемщиком можно любого. Регистрация/авторизация на сайте в качестве приемщика (с подтверждением администратора) – и у вас есть приемщик. Работа не остановится никогда. 

Еще одно преимущество – мобильность. Нет сложного оборудования, не требуется электричество. Перенос точки приемки в другое место плантации осуществляется очень быстро.

В любой момент времени в десктопной системе отчетов доступны:

• отчеты по урожаю со всеми возможными фильтрами и сортировкой
• отчеты по заработной плате
• ведомости по заработной плате
• учет выдачи заработной платы и формирование финансового отчета

Проект постепенно развивается, каждый год мы дополняем и улучшаем функционал. Планы на будущее:

• сейчас система реализована в виде веб приложения, что создает не есть совершенство, на следующем этапе это будет мобильное приложение для платформ Андроид и IOS.
• в данный момент весы не интегрированы в систему, не было такой необходимости. В текущей версии можно использовать любые, самые дешевые весы, которые можно выбросить при поломке и заменить новыми. Интегрированные «умные» весы значительно дороже, как правило, они требуют электричества, либо мощный аккумулятор, и надо иметь их определенный запас на складе для быстрой замены. И купить их в магазине в большинстве случаев не получится. В любом случае к следующему сезону (2025) мы планируем завершить интеграцию системы с весами, и приемщику не нужно будет вводить вес руками.
• мы планируем освободить администратора от работы по подготовке QR кодов. Планируется использовать тачскрин аппараты для того, чтобы перед сбором сотрудника могли сами зарегистрировать в качестве сборщика и получить QR коды.
• в текущей версии система может экспортировать данные в Excell, CSV. В дополнение к этому мы планируем создать API, который позволит не только получать данные удаленно, но также и настраивать формат выдачи, поля и прочее.

К лету 2025 года мы планируем представить коммерческую многопользовательскую версию нашего продукта и начать продажи по системе подписки. Приглашаем инвесторов и заинтересованных лиц принять участие в проекте. Мы готовы рассмотреть долевое участие в проекте и передачу эксклюзивных прав на распространение в отдельно взятой стране/регионе.